Datenschutzerklärung
Innenspielgruppe Heubürzeli, Alte Lenzburgerstrasse 1,
5600 Lenzburg, info@spielgruppe-heubuerzeli.ch
Die Innenspielgruppe Heubürzeli ist der Schutz Ihrer Daten wichtig. Wir handeln in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht, insbesondere dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (Bundesgesetz über den Datenschutz DSG vom 25. September 2020, SR. 235.1).
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung, um mehr über Ihre Rechte und darüber zu erfahren, welche Daten wir sammeln und wie wir diese nutzen und schützen.
1. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten folgende Kategorien der Personendaten für Sie:
- Kontaktdaten wie Vorname, Name, Adresse des Kindes und der Eltern/Erziehungsberechtigen, E-Mail-Adressen und Telefonnummer der Eltern/ Erziehungsberechtigen
- Geburtsdatum des Kindes
- Ein- und Austrittsdatum des Kindes in/aus die/der Spielgruppe
- Informationen über die von uns betreuten Kinder (Entwicklungsberichte)
- Gesundheitsdaten (für die Gesundheit und die Entwicklung des Kindes relevante Gesundheitsinformationen, z.B. Allergien, Medikamente, Medizinische Behandlungen, Therapien, Notfallkontakte, und ggf. zusätzliche Informationen, wenn diese für die physische und psychische Gesundheit des Kindes notwendig sind und dies durch die Eltern als nötig erachtet wird)
- Informationen über Geschwister – Vorname, Name und Geburtsdatum
- Nationalität und Muttersprache des Kindes und der Eltern/Beziehungsberechtigten – Kontaktdaten der sonstigen Betreuung des Spielgruppenkindes
- Zahlungsdaten
- Fotos und Bildmaterial
Zusätzlich für Mitarbeitenden:
- Daten die zur Abwicklung von Dienstleistungs- und Arbeitsverträgen wie Sozialversicherungsangaben, Arbeitszeugnisse, etc.
2. Zweck der Bearbeitung
- Wir nutzen Ihre Personendaten ausschliesslich für folgende Zwecke:
- Erfüllung der Verträge
- Administration
- Kommunikation mit Eltern/Erziehungsberechtigten
- Organisation von Veranstaltungen (z.B. Elternabend, Spielgruppen-Reise, Abschlussfest, etc.)
- Rechnungstellung
- Ordnungsgemässe Führung der Finanzen der Innenspielgruppe Heubürzeli
- Gestaltung unserer Webseite
- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Abwicklung von Dienstleistungs- und Arbeitsverträgen
3. Weitergabe der Personendaten
Zur Führung und Administration der Spielgruppe können wir Personendaten durch beauftragte Dritte (sog. Auftragsbearbeiter) übermitteln und bearbeiten lassen.
Einige Daten werden auf einem Server/Cloud bei einem externen Dienstleister in einem Drittland gespeichert. Wir benutzen OneDrive. Hier gelten die Datenschutzbestimmungen von OneDrive.
Sofern wir externe Dienstleistende (Auftragsbearbeiter, z.B. IT-Dienstleister, Buchhaltung) beauftragen, stellen wir wenn immer möglich vertraglich sicher, dass sie angemessene Massnahmen betreffend Sicherheit und Schutz der Personendaten treffen und die Daten nur zu den Zwecken bearbeiten, wie wir das selbst tun dürften.
Schliesslich können wir personenbezogenen Daten Dritten offenlegen und weiterreichen, sofern wir dazu auf Grund des Gesetzes verpflichtet sind oder von staatlichen Autoritäten dazu angehalten werden.
4. Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen.
5. Aufbewahrung der Daten
Die Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie es die gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen verlangen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Personendaten gelöscht.
6. Tracking, Cookies und andere Technologien bei der Nutzung unserer Website
6.1. Cookies, Google Analytics
Unsere Webseite benutzt keine Cookies und sammelt keine Daten.
6.2. Google Maps
Diese Website nutzt das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie neben weiteren Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy.
6.3. Versand von Newslettern
Wir versenden kein Newsletter.
6.4. WhatsApp
Wir kommunizieren ausser per E-Mail auch über den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, einer Tochtergesellschaft der WhatsApp Inc. mit Sitz in 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA, beide nachfolgend «WhatsApp» genannt. Eine teilweise Verarbeitung von Nutzerdaten findet auf WhatsApp-Servern in den USA statt.
Durch die Zertifizierung nach dem EU-US Privacy Shield garantiert WhatsApp jedoch, dass die Datenschutzanforderungen der EU auch bei der Datenverarbeitung in den USA eingehalten werden. Darüber hinaus bietet WhatsApp weitere Informationen zum Datenschutz an.
6.5. Audio- und Videokonferenzdienste
Wir nutzen Audio- und Videokonferenzdienste, um mit anderen zu kommunizieren. Insbesondere können wir damit Audio- und Videokonferenzen, virtuelle Meetings und Schulungen wie Webinare durchführen.
Wir nutzen nur Dienste, für die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Neben dieser Datenschutzerklärung gelten auch die Geschäftsbedingungen der genutzten Dienste, wie z.B. Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärungen]
Insbesondere nutzen wir Zoom, einen Dienst der amerikanischen Zoom Video Communications Inc. Zoom gewährt auch den Nutzern in der Schweiz die Rechte nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (GDPR). Weitere Informationen zu Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzrichtlinien und auf der Seite «Rechtliche Bestimmungen und Datenschutz» von Zoom jeweils.
7. Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Sie haben zudem das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit/Datenherausgabe. Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eigene berechtigte Interessen dem Begehren entgegenstehen. Sie sind jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung in eine Datenbearbeitung zu widerrufen.
Sämtliche Rechte können Sie geltend machen, indem Sie uns über die E-Mail info@spielgruppe-heubuerzeli.ch kontaktieren.
8. Haftung für die persönlichen Daten
Wir übernehmen keine Haftung für direkte oder indirekte Schäden, die Sie durch die freiwillige Kommunikation ihrer persönlichen Daten, z.B. durch die Nutzung von E-Mail oder das Kontaktformular unserer Webseite erleiden. Die Haftung der Innenspielgruppe Heubürzeli ist soweit ausgeschlossen, als dieser Ausschluss gesetzlich zulässig ist.
Unsere Webseite enthält Links auf andere Webseiten. Für die Einhaltung des Datenschutzes durch die Inhaber der anderen Webseiten sowie für den Inhalt dieser Webseite haften wir nicht.
9. Anwendbares Recht
Auf die vorliegende Datenschutzerklärung ist Schweizer Recht anwendbar. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist, Lenzburg Schweiz.
10. Änderung der vorliegenden Datenschutzerklärung
Wir können die Bestimmungen der vorliegenden Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.
Niederlenz
Stand, 01.01.2026